Minggu, 10 Januari 2016

Draft Acara Hari Ibu

Hello mom’s day

A.    Latar belakang
Hari Ibu adalah hari peringatan atau perayaan terhadap peran seorang ibu dalam keluarganya, baik untuk suami, anak-anak, maupun lingkungan sosialnya. Peringatan dan perayaan biasanya dilakukan dengan membebastugaskankan ibu dari tugas domestik yang sehari-hari dianggap merupakan kewajibannya, seperti memasak, merawat anak, dan urusan rumah tangga lainnya. Di Indonesia hari ini dirayakan pada tanggal 22 Desember dan ditetapkan sebagai perayaan nasional.
Hari Ibu di Indonesia dirayakan secara nasional pada tanggal 22 Desember. Tanggal ini diresmikan oleh PresidenSoekarno di bawah Dekrit Presiden No. 316 thn. 1953, pada ulang tahun ke-25 Kongres Perempuan Indonesia 1928. Tanggal tersebut dipilih untuk merayakan semangat wanita Indonesia dan untuk meningkatkan kesadaran berbangsa dan bernegara. Kini, arti Hari Ibu telah banyak berubah, dimana hari tersebut kini diperingati dengan menyatakan rasa cinta terhadap kaum ibu. Orang-orang saling bertukar hadiah dan menyelenggarakan berbagai acara dan kompetisi, seperti lomba memasak dan memakai kebaya.
Hari Ibu di Indonesia dirayakan pada ulang tahun hari pembukaan Kongres Perempuan Indonesia yang pertama, yang digelar dari 22 hingga 25 Desember 1928. Kongres ini diselenggarakan di sebuah gedung bernama Dalem Jayadipuran, yang kini merupakan kantor Balai Pelestarian Sejarah dan Nilai Tradisional di Jl. Brigjen Katamso,Yogyakarta. Kongres ini dihadiri sekitar 30 organisasi wanita dari 12 kota di Jawa dan Sumatera. Di Indonesia, organisasi wanita telah ada sejak 1912, terinspirasi oleh pahlawan-pahlawan wanita Indonesia pada abad ke-19 seperti Kartini,Martha Christina Tiahahu, Cut Nyak Meutia, Maria Walanda Maramis, Dewi Sartika, Nyai Ahmad Dahlan, Rasuna Said, dan sebagainya. Kongres dimaksudkan untuk meningkatkan hak-hak perempuan di bidang pendidikan dan pernikahan.
Indonesia juga merayakan Hari Kartini pada 21 April, untuk mengenang aktivis wanita Raden Ajeng Kartini. Ini merupakan perayaan terhadap emansipasi perempuan. Peringatan tanggal ini diresmikan pada Kongres Perempuan Indonesia 1938. Pada saat Presiden Soekarno menetapkan Kartini sebagai pahlawan nasional emansipasi wanita dan hari lahir Kartini sebagai memperingati hari emansipasi wanita nasional. Tetapi banyak warga Indonesia yang memprotes dengan berbagai alasan diantaranya Kartini hanya berjuang di Jepara dan Rembang, Kartini lebih pro Belanda dari pada tokoh wanita seperti Cut Nyak Dien, dll. Karena Soekarno sudah terlanjur menetapkan Hari Kartini maka Soekarno berpikir bagaimana cara memperingati pahlawan wanita selain Kartini seperti Martha Christina Tiahahu, Cut Nyak Meutia, Maria Walanda Maramis, Dewi Sartika, Nyai Ahmad Dahlan, Rasuna Said, dll. Akhirnya Soekarno memutuskan membuat Hari Ibu Nasionalsebagai hari mengenang pahlawan wanita alias pahlawan kaum ibu-ibu dan seluruh warga Indonesia menyetujuinya.
B.     Tujuan
Memperingati peringatan hari ibu sebagai bentuk penghargaan perjuangan kaum perempuan.
C.     Segmentasi peserta
Seluruh perempuan di Kota Bengkulu. Segementasi peserta dilihat dari umurnya :
Umur
persentase
16-25
20 %
25-35
50%
35-50
30%

Guest star :
·         Syahnaz Haque (pembawa acara Tupperware She Can Trans 7)


D.    Konsep acara
5W + 1H :
What
Meet Up Istagramers bengkulu merupakan acara memperingati hari ibu, untuk mengenang dan menghargai kaum perempuan. Acara akan dilakukan dengan membagikan 22.122.015 bunga mawar.
When
Hari Selasa bertempat di Ballroom Kantor PT. Kombis Family pada pukul: 15.00 s/d 20.00 WIB.
Where
Acara ini akan berkangsung di Ballroom Kantor PT. Kombis Family Kota Bengkulu. Karena tempat ini menjadi lokasi acara tersebut, dan dapat menampung 200 orang.

Who
Acara ini ditujukan untuk para perempuan dan ibu-ibu di Kota Bengkulu.
Why
Mengapa harus membagikan bunga mawar? Karena bunga mawar sebagai lambang kasih sayang.
How
Acara akan dimulai dengan membagikan bunga keseluruh wanita di sudut kota Bengkulu, lalu setelah itu acara dilanjutkan dengan sharing oleh bintang tamu, dan acara terakhir adalah perlombaan.

E.     Sponsorship  
·         The Body Shop
·         Tupperware
·         Sophie Martin
·         Telkomsel




F.      Media Promotion :
Inter Media
·         Instagram
·          Koran
·         TV
·         Majalah
·         Radio
·         Billboard
·         Poster
Intra Media 
·          TRANS7
·         Harian bengkulu ekpsress
·         Radio nice fm
·         Radio Lesita

Budget
Pengeluaran
Perizinan dan Performance
Ø  Keamanan                                                                               : Rp.    500.000,-
Ø  Publikasi (Spot Iklan di Radio)                                              : Rp.    250.000,-
Perlengkapan
Ø  Soundsystem (Lengkap)                                                         : Rp. 1.000.000,-
Ø  Lighting                                                                                  : Rp. 1.000.000,-
Ø  Genset                                                                                     : Rp. 1.500.000,-
Ø  Backdroop Utama 4x6                                                            : Rp. 600.000,-
Ø  Backdroop Display                                                                 : Rp. 150.000,-
Ø  Karpet Merah (10 m)                                                              : Rp. 200.000,-
Ø  Kain Hitam ( 20 m)                                                                 : Rp. 100.000,-
Ø  Spanduk Acara 3x1 m                                                             : Rp. 200.000,-
Ø  Sarung Kursi @50 buah                                                          : Rp. 250.000,-
Ø  T-Shirt Panitia  @15 Lembar x Rp. 60.000                 : Rp. 900.000,-
Ø  Paper Boom @4 buah                                                  : Rp. 200.000,-
Ø  Transport                                                                                 : Rp. 200.000,-
Konsumsi
Ø  Makan Panitia @Rp. 20.000,- x 30 orang                              : Rp. 600.000,-
Ø  Snack Tamu Rp. 10.000,- x 25 orang                                     : Rp. 250.000,-
Ø  Air Mineral      @Rp. 18.000,-x 10 dus                                   : Rp. 180.000,-
Ø  Welcome Drink (Ice Cream)                                                   : Rp. 1.000.000,-
Ø  Catering makan malam                                                           : Rp. 5.000.000,-
Ø  Dana cadangan                                                                       : Rp. 1.500.000,-
Total Pengeluaran                                                                 : Rp. 10.000.000,-

Pemasukan
Ø  Igers                                                                                        : Rp.  1.000.000,-
Ø  Donatur                                                                                   : Rp.  4.000.000,-
Total Pemasukan                                                                                 : Rp.  5.000.000,-
Biaya yang diperlukan Rp. 10.000.000 – Rp. 5.000.000                = Rp. 5.000.000,

Benefit Sponsor
Ø  Penyebutan pada spot iklan atau media apapun yang digunakan untuk sounding event ini
Ø  Sounding pada saat acara
Ø  Logo di spanduk
Ø  Logo di selebaran
Ø  Penyebutan  MC saat event
Ø  Display produk di lokasi event
Ø  Merchandise saat event
Ø  Dapat memasang umbul-umbul dikawasan sekitar event




NAMA : LEA ARISTANTIA
NPM     : D1E012014



Tidak ada komentar:

Posting Komentar